Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger er:

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger, når du opretter et medlemskab:

• Navn (fornavn og efternavn) eller organisationsnavn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Adresse (vej, postnummer, by)
• Betalingsoplysninger (håndteres af Pensopay — vi gemmer ikke kortdata)
• Tekniske oplysninger (IP-adresse, browsertype) til sikkerhedsformål

3. Formål med behandlingen

Dine personoplysninger bruges til:

• Administration og håndtering af dit medlemskab
• Kommunikation vedrørende dit medlemskab (bekræftelser, påmindelser, nyheder)
• Behandling af betalinger via Pensopay
• Opfyldelse af lovmæssige forpligtelser

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker på følgende retsgrundlag (GDPR art. 6):

• Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) – ved administration af dit medlemskab
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) – fx bogføringskrav
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) – til sikkerhedsformål

5. Opbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe dit medlemskab er aktivt. Herefter sletter vi oplysningerne inden for 5 år, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring (fx bogføringsloven kræver 5 år).

6. Videregivelse til tredjeparter

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre uden dit samtykke, undtagen:

• Pensopay – vores betalingspartner, der behandler betalingstransaktioner
• One.com – vores hostingudbyder og e-mailplatform
• Offentlige myndigheder, hvis vi er lovmæssigt forpligtet

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigt – ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig
• Berigtigelse – ret til at få forkerte oplysninger rettet
• Sletning – ret til at få dine oplysninger slettet ("retten til at blive glemt")
• Begrænsning – ret til at begrænse behandlingen i visse tilfælde
• Dataportabilitet – ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret format
• Indsigelse – ret til at gøre indsigelse mod behandlingen

Kontakt os på info@foraeldrekommissionen.dk for at udøve dine rettigheder.

8. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi ikke behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

9. Donationer og indsamlinger

Når du støtter en af vores indsamlinger, behandler vi følgende:

• Navn og e-mailadresse – for at gennemføre donationen og sende dig en kvittering.
• Donationsbeløb, betalingsmetode og dato – til afstemning og bogføring.
• CPR-nummer – kun hvis du aktivt vælger skattefradrag efter ligningslovens §8A. Dit CPR-nummer opbevares krypteret og bruges udelukkende til den lovpligtige indberetning til Skattestyrelsen. Vælger du ikke fradrag, indsamler vi ikke dit CPR-nummer.

Anonyme donationer: Vælger du "donér anonymt", vises dit navn ikke offentligt. Vi opbevarer dog fortsat dit navn og din e-mail internt, så vi kan afstemme betalingen og sende dig en kvittering.

Retsgrundlag: Gennemførelse af donationen og kvittering (art. 6, stk. 1, litra b og f), bogføring og §8A-indberetning som retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c), samt – for CPR-nummer – databeskyttelseslovens §11 sammenholdt med skattelovgivningens indberetningspligt. Tilmelding til nyhedsbrev sker udelukkende på grundlag af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), som du til enhver tid kan trække tilbage.

Modtagere: Betalingsformidler (MobilePay eller din bank), Skattestyrelsen (ved §8A-fradrag) samt vores hostingudbyder (One.com).

Opbevaring: Bogføringsrelevante oplysninger (beløb og dato) opbevares i 5 år, jf. bogføringsloven. Dit CPR-nummer slettes, når indberetningen for året er afsluttet – senest ca. 13 måneder efter donationen. Øvrige personoplysninger anonymiseres, når formålet er opfyldt, og senest efter 5 år.